各單位：
為進一步加強和規範我校學生檔案工作😯，提高學生檔案工作水平☂️，經學生工作部研究決定🅰️，開展2017—2018學年度學生檔案工作評比表彰活動。現將有關事項通知如下👨🏼🚒：
一、獎項設置與評選條件
（一）學生檔案工作先進單位（10個）👨🏽🦲：
1、重視學生檔案管理工作；
2🚝♌️、熟知學生檔案相關工作辦法及規定並能配合學生檔案室開展相關工作；
3🕞、明確本單位學生檔案工作人員的崗位職責，並有明確的管理機製🈷️；
4、重視學生檔案的安全性，並有相應的保障措施🕚；
5、積極參與學生檔案管理部門開展的相關培訓活動。
（二）學生檔案工作先進個人（15人）🧙♂️：
1、熱愛學生檔案工作🧘🏻；
2🤼♀️、熟知並能認真執行學校有關學生檔案工作的辦法規定，積極參與各項學生檔案相關活動；
3、積極主動做好學生檔案工作，做到檔案材料收集完備，歸檔及時，並能積極主動解決所遇到的問題；
4、配合學生檔案室，為學生排憂解難😙，並能督促學生了解並配合學校的學生檔案工作；
5🐆、積極配合檔案室解決各種畢業生、退學👩🏼🍳、肄業及結業檔案的滯留問題。
二、申報評比程序
（一）各獎項應由申報單位或個人填寫申報表格🫱。申報表格填寫完成並由實體單位、職能部門蓋章後，遞交學生工作部。相關表格填寫的要求已經在附件表格中註明，請務必按照要求填寫。
（二）學生工作部負責組織評委會🩸，進行各項目評選。
（三）對擬獲獎單位和個人公示3個工作日👩🏫。對於最終獲獎的集體和個人將頒發榮譽證書，給予一定的獎勵。
三🛖、材料提交
（一）申報截止時間：2018年11月29日（星期四）
（二）申報表格電子版發至郵箱djdai@mail.ecnu.edu.cn。
（三）紙質材料提交地點：
閔行校區：辦公樓212👩🏿🔧；中北校區：地理館102
工作聯系人：戴大堅 聯系電話：54344862
杏悦2娱乐學生工作部
2018年11月19日